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展品运输的相关手续

来源:本站 作者: 发表于:2019-01-12 08:22:32  点击:9288
  物流包装相关论文影视包装设计师  出国办展览都需要办理展品和运输单证、海关手续、保险手续,但是,各国、各地对单证具体要求可能不一样,海关和保险手续的具体种类、具体程序也可能不一样,需要事先了解,并相应做好准备

  物流包装相关论文影视包装设计师

  出国办展览都需要办理展品和运输单证、海关手续、保险手续,但是,各国、各地对单证具体要求可能不一样,海关和保险手续的具体种类、具体程序也可能不一样,需要事先了解,并相应做好准备。任何差错都可能给展品、运输工作带来麻烦。应当重视有关手续和单证工作,并认真、仔细、按时做好。

  单证是展品和运输有关单据、证明、文件的统称。单证可以大致分为展品单证、运输单证、海关单证和保险单证。在出国展览工作中,单证与包装和运输一样被认为是比较困难的工作。本节将重点讲述可能需要参展企业或集体展出组织者自己编制、办理的单证。商品检验局、运输代理、海关等有关单位出具的固定格式单证将简单提及名称或作简单介绍。

  展品单证是有关展品的证明和文件,出国展览需要办理的单证多一些。展品单证包括:展品清册、普惠制原产地证书、原产地证明书、领事认证、商品检验证书、动植物检疫证书、濒危物种再出口证明书、熏蒸证明、配额证等。

  展品清册是展品工作最重要的、最基本的单证,也是运输、海关、保险等相关工作的重要单证。编制清册要内容完整、数字准确。

  本体是展品清册的主要内容所在,包括运输标志、展台号、页号、类别、序号、箱号、展品编号、品名、规格、数量和单位、价值(货币名称、单价和总价)、页总价小计以及箱数和金额数、重量(净重或毛重)、尺寸、标记、制表人、审核人、批准人等。

  B页码:集体运输时展品清册可以有分页码和总页码。总分页码是清册的页码,分页码用于展出单位,一个单位有一个分页码系列。

  E标价:为了方便通关,所有货物都必须标价、申报。出售品需要标价,其他展品和用品比如礼品、宣传品、自用品、招待品、道具等即使是无商业价值,也需标价,一方面是为了避免麻烦和延误。另一方面,很多国家对任何留下的物品都需要上税,包括散发的展览资料、自用品等。因此,宜为展品清册上的所有物品都标上价格。有些参展企业为了少缴关税,便可能在展品清册上做手脚,将货物价格标得很低。这也许会省一些小钱,但是不值得,可能是自找苦吃。首先海关人员对报关中的问题很清楚,有许多种办法对付未如实申报者,暗斗起来,吃亏的是申报者。万一遇损,保险公司将按报关清册价赔偿,因此,展出者还是适当地标价为好。

  F重量,也要如实标明,不要为了省费用而将重量写小,可能会导致危险的后果。在实际操作中,按清册标注重量安排起吊设备和支撑物,承受不了实际重量便会出事故。

  展品清册需要根据展出地海关要求分别编制,包括原始清册、售品清册、赠送品清册、宣传品清册、招待品清册、受损品清册、遗失品清册、回运品清册、点多品清册、点缺品清册、遗弃品清册等。不同的清册用于办理不同的手续,比如宣传品供散发;招待品清册同于办理进口报关;赠品清册,也称礼品清册用于办理进口报关;售品清册用于办理进口报关;展品清册用于办理保税,展毕回运。展出期间,还需随时记录展品及其他用品处理情况,包括赠送、销售等。

  在优惠关税适用范围内,可以凭产地证办理减免关税的待遇。产地证有三种:第一种是普惠制原产地证书(Certificate of origin FROM –A)简称作 From A。发达国家给予发展中国家在关税优惠待遇,办理关税优惠手续的条件之一是出具原产地证明书。普惠制原产地证书在中国由商品检验局出具。

  第二种是原产地证书,有些没有实行普惠制的国家也要求原产地证明书,此种原产地证明书在中国由中国国际贸易促进委员会出具。

  第三种是领事认证,拉美、阿拉伯国家多使用,在中国由各驻华使馆出具,一般情况下可以用原产地证代替。

  也称品质检验证书。世界大部分国家和地区对各种粮油、食品、饮料、酒、药材、保健品、农产品、畜牧产品等与人体直接有关的产品一般都需要商品检验证书。有些国家和地区对炊具、餐具、茶具等与人体间接有关的产品也要求商品检验证书,比如日用瓷的含铅量标准,需要品质检验证书。还有一些其他检验要求,需要办理证书。商品检验证书由商品检验局出具。

  分别为动物检疫证书(Health Certificate)和植物检疫证书(Phytosanitary Certificate)。世界绝大部分国家和地区对动植物进口都限制很严。限制范围不仅是活的动植物,还包括死的动植物及其制品,比如动物裘皮、草柳编织品等。动物及动物制品需要办理动物检疫证书,植物及植物制品需要办理植物检疫证书。有些国家和地区可能要求对木制品、草柳编织品等进行熏蒸,并要求出具熏蒸证明。

  《华盛顿条约》限制国际间进行濒危动植物及其制品的贸易。濒危动植物及其制品包括象牙、名贵兽皮等(使用本国原料或进口原料加工制作的稀有动物制成品)。在中国这些产品需要有国家濒危物种进出口管理办公室(属林业局)出具的出口或再出口证明书。

  很多国家实行进口产品配额制。受配额限制的产品进口必须有配额,表现形式就是配额证。目前,受配额限制的产品以轻纺产品为多,比如服装、鞋帽、箱包等等。配额证由外经贸厅局受理。

  运输单证是办理运输所带的单据、证明、文件。运输环节越多,尤其是国际运输,单证的要求也就越多。发货人办理运输需要填发一些委托通知,包括委托租船通知书、委托装船通知书、空运托运书等等;装货时需要办理一些单证,包括货载衡量单、装箱单、集装箱配装箱明细表等;运输方收到展品后,出具提货单证,包括提单(海运提单、空运提单等)、铁路货运单等;其它单证还包括回运展品后的委托分运通知单(以及运费结算单证,包括运费清单、运杂费结算证明)等等。

  (1)委托装船通知书。这是发货人的单证,是发货人委托运输代理办理装船、报关并分送资料的证书,主要内容有装货港、卸货港、运输标志、展品件数、总体积、总重量、最重件、发货人、收货人、受通知人、提单、委托船长代办事项、保险、附件等等。

  (2)货载衡量单。也称作体积衡量单,是发货人办理运输所需的单证。货载衡量单是所有展品箱或裸装物品的尺寸、重量的统计单证,内容包括:运输标志;展品箱号,按顺序排列;箱数;箱件尺寸,以公分为单位,以最长、最宽、最高处为准,异形包装箱按正方形计算体积;体积,取小数点后三位数;重量,指毛重,以公斤为单位;每页注明箱数、体积和重量的小计,每个参展单位的衡量单都要有箱数、体积和重量的总计。

  (3)装箱单。是运输方的单证,用于运输和海关工作,内容主要有集装箱号、集装箱规格、铅封号、船名、船次、收货地点、装货港、卸货港、交货地点、提单号码、发货人、收货人、通知人、标志和号码、件数及包装种类、货名、重量、尺码、装箱日期、装箱地点、装箱人等。装箱单一式数份,分别交发货人、运输代理、海关、装货港、船长、卸货港等。

  (4)集装箱配箱明细表。运输公司要求发货人填写的表格,内容主要有集装箱号、空箱重量、货物品名、件数、重量、体积、目的港、装箱地点等。

  (5)提单。运输工具不同,提单名称也略不同,比如海运的提单称作海运提单,空运的提单称作空运提单。提单由运输方开具,交发货人用于提货。发货人应当注意争取要“清洁提单”,避免提单上背注“二次装箱”或“箱件破损”等字样,以免船方遇损时,船方推卸责任。如确系箱件破旧,船方坚持加注,也应将附注限制在最小范围内,即注明某几号箱状况,而不能笼统包括全部箱件。需转船的货物,要在提单上注明“转运货物”,以免在转运中因海关手续造成延误。海运提单由船长、大副或船长代理出具。远程运输可以寄发,近程运输可托船长随身携带。

  (1)和(4)项是在本国海关办理手续,(2)和(3)项是在展览会所在海关办理手续。海关报、结关手续是随展览货物流向办理。海关报关手续可以由参展企业办理,也可以委托给运输报关代理办理。但是,也有些国家和地区海关规定必须有报关代理办理。不同国家和地区的海关有不同的手续程序和单证种类。

  (1)出口报关:参展企业组织出国展览在展品发运前,必须办理海关申报手续。所需单证主要有报关函、报关单、清册、出口许可等。

  报关函,也称发运致海关函,是参展企业发给海关,简单说明事宜,要求办理有关海关手续的函件,一般随报关单、清册等一同递交给海关;

  报关单,全称为出口货物报关单,是海关单证,由参展企业填写,海关审核。报关单内容包括申报单位编号、海关编号、出口口岸、经营单位、指运港(站)、合同(协议)号、贸易性质(方式)、贸易国别(地区)、消费国别(地区)、收货单位、运输工具名称及号码、装货单或运单号、收结汇方式、起运地点、海关统计商品编号、货名规格及货号、标记、件数及包装种类、数量及单位、重量(毛重、净重)、成交价格(单价、总价)、离岸价格(人民币、外币)、集装箱号、随附单据等。

  (2)再进口报关:展览会结束后展品运回国内,还需要办理再进口报关手续,或称作结关手续。所需单证包括回运致海关函、进口货物报关单、原出口报关清册和回国展品清册、出口货物许可证、出售展品报关通知单、出售展品发票、外汇核销单等。

  进口货物报关单:内容包括填制单位编号、海关编号、进口口岸、经营单位、收货单位、合同(协议)号、批准机关及文号、运输工具名称及号码、贸易性质(方式)、贸易国别(地区)、原产国别(地区)、外汇来源、进口日期、提单或运单号、运杂费、保险费/率、标记、件数、毛重、净重、包装种类、海关统计商品编号、货名规格及货号、数量及单位、成交价格(单价、总价)、到岸价格(人民币、外币)、关税完税价格、税率、关税税额、工商税完税价格、工商税税率、关税交款书号、工商税交款书号、交款书签发日期、集装箱号、随附单据等。

  回运展品清册:回运展品清册是在原清册基础上,去掉出售、赠送、消耗、破损等展品和用品,重新制作的清册。

  海关的有关手续、程序可能常有变化,国内各地的海关手续也可能有所不同,比如北京海关对出国展览报关、结关规定:出国展品出国报关时需要缴纳展品保证金,金额为清册价的5%,回国展品运抵北京后两星期内结关。若无展品回国,则在展览人员回国后两周内结关。不按上述日期结关,海关没收保证金。因此参展企业要事先了解清楚。海关的任何规矩,都应认线.国际上有关展览的海关手续和关税主要形式

  (1)保税方式。前提条件是必须在保税展览会场展出,申请保税会场手续各国不一样。如果是单独展出,可以委托使馆办理,手续可能会简单点。即便在保税会场展出仍带办理报关手续,使用临时进口报关单。货物检查一般可以在会场进行,但是这种检验办法不适用于需要动植物检疫的物品。在保税现场的物品不能携出。

  保税方式可以简化报关手续,但是考虑到展后的展品处理经常是不同,比如回运、赠送、出售、遗弃等,仍需要办理不同的报关手续,因此,想利用保税方式真正简化报关手续是比较困难的。

  (2)再出口免税方式。提供相当于关税金额的保证金,然后办理进口手续,使展品得以通关展出。但是,该方式是以展品再出口为条件,因此,展品也不能随意处理。由于再出口物品必须与进口物品完全一致,因此,使用这种方式的检验相当严格。展览会结束后办理再出口手续,然后取回保证金。这一过程可能很费时间。虽然再出口免税方式可以免除关税,但是费工费时,操作费用也相当高。如果使用这种方式,在海关同意的前提下,可以请使馆或银行出具担保函。这样可以免交保证金,避免展后索回的麻烦。

  (3)进口方式。办理一般进口手续,交纳关税后展品作为当地货物,可以自由处理。这种方式需要交税,但是办理完报关税手续后,处理相当自由。交了税而未出售的展品理论上可以办理退税,但是手续往往复杂,时间往往拖得很长。

  (4)ATA方式。也就是货物暂准进口方式。这是一种免税准许临时进口的海关制度,手续简便,不上关税。但是,前提条件是参展企业所在国和展览会所在国都必须是ATA公约成员,另外,参展企业必须严格遵守制度,在展览会结束后,将所有展品再出口。

  在国外的报关工作多委托运输报关代理做。作为参展企业也要协助、监督。一方面是为了督促代理迅速办理手续,另一方面是为了发现问题,立即共同解决。发达国家海关工作比较正规,照章办理即可。一些发展中国家海关可能比较灵活,在遵守海关规定的前提下,参展企业可视情况和条件开展友好工作,争取简化手续。但是如遇刁难,如果不是参展企业的过错,则要据理力争。

  :《华盛顿条约(濒危和野生动植物保护条约)》适用范围的物品包括:濒危和野生动植物及用其原料制作的物品,比如皮毛、地毯、皮革、工艺品、标本等,这些物品为禁止进口商品,或者需要特别出口许可证。

  《动物检疫法》适用范围的物品,包括动物、肉、皮革等。除要出口国政府检疫部门开具的检验证明书外,仍需要办理复杂的手续、重新检验并花费较长的时间。

  《植物检疫法》适用范围的物品,包括植物、种子、稻草、土等,除需要出口国政府检疫部门开具的检验证明书外,仍需要办复杂的手续、重新检验并花费较长的时间。

  《食品卫生法》适用范围的物品,包括食品,与嘴接触的餐具,除需要出口国政府商检部门或卫生部门开具的卫生证明外,仍要办理检验手续。

  《医药法》适用范围的物品,包括医药品、化妆品等。这些最好由专门经营的进出口商办理,手续可能比较复杂。

  出口代理的工作范围可以分为六个主要部分(1)联络;(2)展前客户联系;(3)单证办理及通知现场代理;(4)最佳运输;(5)现场支持;(6)展后处理/回运。

  为了进行有效的联络,协会成员必须都能够使用英语进行联络。所有代理都必须有员工可以说流利的英语。

  联络的第二个因素是设备。所有代理都必须有常设的国际直线电话、电传和传真设备。一些发展中和第三世界国家政府可能限制使用传真,这种情况除外。在其他无限制的情况下,本节所列设备是必备的。

  最后一个要求也是很明显的一个要求,但是却不时被忽略的要求是所有代理必须有一个明确的邮政地址,因为代理可能还有其他业务和其他地址。

  在6个工作部分中,这一部分可能是最关键的。因为这一部分工作,任何一项未完全做好都会给参展企业的展出工作带来麻烦。

  作为协会会员的出口代理给参展企业的要求必须是内容明确、简洁(参展企业不会阅读空洞冗长的词句),最重要的是不能有歧义。要求必须使用参展企业的语言。出口代理有义务安排翻译(由现场代理或展览会组织者发出的)基本运输要求。在任何情况下,不允许出口代理将运输要求原封不动地转给参展企业。

  当然,在语言困难、缺乏地方和技术知识时,对基本运输要求的阅读不易。作为协会会员的出口代理要努力将要求翻译清楚、全面,使参展企业能读懂。

  A单证文件。世界各地的现场代理需要办理许多不同的单证文件。此需要准确的单证说明,最好有样本。要建议参展企业利用ATA通关单证册,以最大限度地减少单证文件,并出具“授权签字和修改函”。

  必须让参展企业完全了解手续规定,包括从本国出口并进口到展览会所在国,以及办理手续所需的时间。

  B包装/标志。出口代理应当了解运输方式和路线,必须让参观企业知道展览会所在国有关包装的规定,并注明对特殊货物的包装标准。出口代理必须确保所有包装都按基本运输要求印有标记。

  C截止期。截止期必须明确,并被执行以便货物按要求规定的时间运到目的地。截止期必须包括所有选择,也就是空运截止期、海运截止期、陆运截止期和铁路运输截止期,以及拼装或整装运输截止期。出口代理必须在展览会开幕前至少90天提出截止期要求。这对于需要远程海运的运输尤其重要。

  D其他情况。还必须让参展企业知道有关产品和展览会所在国的任何特殊规定,也就是:限制的物品、随时携带的物品,进口特别要求或审查等等。同样,对进口或重量的任何限制也应当告知参展企业。

  货物启程时必须将展品情况和搬运细节用电信方式通知现场代理,参展企业,展台号、展品运到展台的要求时间、箱数、尺寸、毛重、净重、体积、GIF价格。运输细节也必须包括在内:航班号、提单/空运提单号、卡车货车/集装箱/铁路货车号。

  获取形式发票/装箱单(或相同的文件)以及运输单证(空运提单、提单等)后必须尽快用传真发给现场代理。现场代理要求的可转让单证要按现场代理的时间表和基本运输要求的规定份数分两份用航空快邮或航空快递发出。

  考虑到货物的特性、预算和时间限制,作为协会会员的出口代理应当向参展企业建议最佳的运输方式和路线。此建议的根据是前面所提到的标准,对展览会所在国的了解和基本运输要求。

  出口代理对现场支持的主要目的是确保客户在运输和装卸各方面获得国际展览运输协会的专业标准服务。第二个目的是帮助和支持现场代理,以使其顺利完成他的那一部分工作。

  出口代理的现场可以用不同方式达到上述目的,出口代理可以作为所有客户和现场代理之间的缓冲协调人,处理所有运输有关事务。也就是现场代理只需与一个人打交道而办理很多参展企业的事务。现场代理可能因为缺乏语言能力而与一些客户交流有困难。

  在展览搭建和拆除期间,出口代理将与现场代理的搬运人员建立密切的关系,帮助现场代理处理棘手问题。比如,吊运一件困难的物品,现场代理常要等参展企业的技术人员到场,而出口代理可以代为解决。出口代理可以随时协助海关检查货物,可以迅速安排空箱运出和运回,减轻现场代理的压力。

  展览会期间,出口代理要巡视所有客户,以便收集展品处理或回运的要求,并整理成准确的、易读的表格转交给现场代理。简而言之,出口代理将作为现场代理的一个成员,直接负责其所有运输客户的事务。

  出口代理将展品处理和回运的有关要求明确地交待给现场代理后,还该监督所有搬运操作,以确保各项工作按时,并符合基本运输要求,使客户满意。

  任何展品成为进口品,出口代理将为之办理所产生的当地税务。如果,任何物品改变流向,出口代理一般应当通过现场代理办理,交待交货条件、交货地点、销售条款。将海关和进口的所有情况通知现场代理,以便相应安排运输。

  回运运输将由出口代理安排,通常自行办理运输手续。但是,仍要将有关货物和海关手续的全部要求告知现场代理,办理展览会所在国的再出口手续,避免延误结关,以顺利办理再进口手续。

  现场费用,包括展览会闭幕后需要支付的费用,由出口代理承担。然后,折成客户所使用的货币,按出口代理的条款转到客户应支付账单上。

  组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出品丢失、损坏和人员的伤亡事故,以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此,参展企业需要自行安排保险。保险涉及投保险别、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输,还涉及展台人员、参观者等,因此,展览所有有关险别在此一并说明。

  展览涉及的险别比一般人想象的多,包括展览会取消险、展会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等。展览会的保险名目繁多,比较冷僻的险别有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。

  但是,参展企业没有必要保所有险别,根据规定和需要选择险别投保。展览会组织者、运输公司、施工管理部门等会规定一些强制性的保险要求,这些规定应予以执行。此外参展企业可以根据自己的实际需要办理其他险别。

  一般办理一切险种,并取得保险单。保险期从货物在国内仓库发运至运回国内仓库止。分保业务可交由承保行办理。

  其他险别根据强制性的保险要求以及实际需要视具体情况决定,比如战争险。在运输途中货物发生破损丢失,应设法向事故责任方取得理赔单证。若无法取得理赔单证,则要求责任方写证明书。受损方填写受损报告书,连同索赔清单交承保公司办理索赔手续。索赔期一般为一年。

  第三者责任险,为防止施工期间施工人员的事故、防止参观期间参观者的意外伤害,比如展架倒塌压伤参观者,应在展览施工和展出期间投保第三者责任险。

  展出人员险,包括医疗保险、人身事故险、个人财产丢失险等。比如,飞机目前未能达到百分之百的安全,因此,有些参展企业为其展台人员办理乘坐飞机的人身险。这是在飞机票价内的保险之外加办的保险,万一出现事故,事故受损方将获航空公司和保险公司两笔赔偿。

  保险应当是展览业人士所掌握的业务,大部分展览保险是参展企业根据运输、施工等规定条款听取保险公司建议后安排的。

  参展企业一般可以使用有长期关系的保险公司。如果展览会所在地有规定必须使用指定保险公司,在了解清楚后按规定办。展览会组织者通常会推荐可靠的保险公司。有些专业的展览保险公司可以提供一揽子展览保险。

  如果参展企业办有长年保险,可以不再专门为展览办理保险,只需将展览保险纳入长年保险范围之内即可,保险公司可能不会增加保险金。如果是集体展出组织者投保,如果有长期业务关系,保险公司也可以提供优惠标准。

  集体展出组织者一般不会承担保险费用,但是往往会统一办理保险。集体办理保险可以省去参展者精力,费用均摊标准也会低一些。

  展品和运输工作是一项比较繁琐、复杂的工作,可以将运输工作中的大部分具体业务委托给代理办理,但是,展品和运输负责人必须掌握全面情况,指挥、协调、监督、配合有关方面保质保量地做好展品和运输工作,以保证展览工作的顺利进行。展品和运输工作结束时,还需要安排必要的评估和总结。

  西部某公司参加春季”广交会”,结果,布展时发现有三箱展品不见了.展览经理立即从总部紧急调货,补充的展品还是在开展后的第四天才到达,这严重影响了展台和企业形象.

  在总结事故原因中,展览经理发现居然难以找到主要负责人.库管员、库管经理、驾驶员、车队队长、收货员、布展负责人谁都讲不清是否见过那三箱展品.

  这很明显是运输交接不清.在运输的各个环节使用下来,可以避免发生此类事故.即使发生了也可以很快找到事故的原因.